AES/D Área Financeira

Bloqueio opcional de informações acadêmicas, nas consultas e nas publicações, motivado por falta de documentação ou falta de pagamento.

Cálculo de mensalidades tanto por Créditos como por Curso fechado, com possibilidade de acréscimo por disciplinas adicionais cursadas como adaptações ou dependências, bem como de redução no caso de dispensas.

Cobrança de produtos e serviços pode ser integrada à cobrança da mensalidade, tanto pelo débito automático de produtos contratados, quanto pelo débito individualizado de cada item.

Os bloquetos ou carnês podem conter a descrição de todas as classes de débitos do aluno qualquer que seja a sua natureza e eles podem ser agrupados ou emitidos em separado para cada classe.

O lançamento de produtos ou serviços debitados em conta pode ser parcelado automaticamente com ou sem o acréscimo de juros de financiamento cadastrados no sistema.

Histórico dos valores de mensalidade com registro das importâncias efetivamente cobradas, o que automatiza a cobrança de diferenças apuradas nos casos de acordos celebrados com efeito retroativo.

Múltiplas tabelas de mensalidades para cada série ou curso podem ser registradas para enquadrar grupos de alunos selecionados nos casos de parcelamento diferenciado da anuidade para matrículas tardias, acordos judiciais e outros.

Cobrança automática de mensalidades (emissão de cartas aviso) para até três níveis de atraso. Os textos das cartas são da lavra da própria escola, num sistema interno de mala direta que permite tratamento bastante personalizado, eliminando a tradicional dupla concordância (Prezado/a Sr/a). que denuncia textos padronizados.

Controle eficiente da emissão de avisos de cobrança que impede a duplicação ou desrespeito aos prazos a serem mantidos entre um e outro aviso. As condições iniciais somente são restauradas a cada pagamento efetuado. Isto equivale a dizer que a cobrança é inteligente o suficiente para ser usada sem medo. Nenhum aluno vai receber avisos duplicados ou triplicados.

Bloqueio individual e temporário de cobrança automática para casos de negociações especiais em andamento.

Caso o usuário não deseje usar a cobrança automática, diversos critérios podem ser adotados na emissão de cobranças especiais.

O dia do vencimento do carnê é ajustável para cada aluno em particular, o que elimina a necessidade de atendimento freqüente de responsáveis com fontes de renda incomuns.

Carnê de cobrança ou Ficha de Compensação completamente configuráveis, com opção para geração de arquivos para emissão em Bureau de impressão ou no CPD do próprio banco. Para emissão no estabelecimento, podem ser usados formulários bancários pré-impressos ou não, ou ainda qualquer carnê interno, inclusive o seu carnê atual (formulário contínuo ou folha solta). Para escolas que disponham de impressoras a Laser é possível a impressão completa de um bloqueto bancário sobre papel branco.

A cobrança de mensalidades, produtos e serviços pode ser feita através de Débito em Conta Corrente Bancária, bastando firmar o convênio com o banco e tomar as autorizações dos responsáveis. Os que não concordarem continuam automaticamente no outro processo de emissão de bloquetos ou carnês.

Emissão de códigos de barra dos bancos (padrão do Banco Central) ou interno do AES para agilizar o recebimento de mensalidades no caixa da escola.

Possibilidade de uso de diferentes bancos, de mais de uma conta por banco, ou cobrança interna, sucessiva ou simultaneamente, no mesmo ano letivo, para cobrança de cursos, séries ou turmas selecionadas.

Tratamento automatizado dos arquivos de liquidação remetido pelos bancos, através de disquete ou de transmissão de dados.

Ficha de compensação para cobrança de débitos com instruções detalhadas de recebimento, e com resumo dos valores cobrados, discriminando descontos (bolsas), crédito educativo e outras classes de produtos que tenham sido integradas ao montante.

Recebimento de prestações com emissão opcional de recibos, caso o devedor não apresente o carnê ou ficha de compensação emitida previamente. Para os documentos apresentados, autenticação com número de repetições definidas de antemão, com prefixo gráfico para identificação da escola. Suporta o uso de leitora de Códigos de Barras que permite identificar a parcela a ser paga, abrindo diretamente a tela de quitação.

Uso de impressoras autenticadoras com bobina de papel para autenticação ou emissão de recibos configuráveis por completo.

Recebimento de produtos, taxas e outros valores imediatos no caixa com emissão de recibos discriminados produto a produto e devidamente autenticados.

Controle do recebimento de cheques no caixa da escola, permitindo o uso de pré-datados, identificação de cheques devolvidos, relação para depósito incluindo memória dos pré-datados a depositar e outros. Suporta o uso de leitoras CMC7 e de códigos de barras para automatizar este processo.

Controle diário da receita ou por período determinado com relatório em separado para cada funcionário da tesouraria, como apoio ao fechamento de caixa. Relatório especial que reproduz a fita de caixa da autenticadora.

Emissão de resumos financeiros para a tesouraria, de modo a controlar efetivamente a instituição, do ponto de vista econômico.

Emissão de declaração de rendimentos pagos para o Imposto de Renda.

Controle dos limites globais e por curso/turma dos descontos (bolsas) com emissão de alertas.

Desmembramento dos valores de multas e juros arrecadados proporcional aos valores das respectivas contas de mensalidades, material escolar, serviços diversos, etc.

Relatório de previsão de receitas que leva em conta o valor modificado da mensalidade conforme os descontos de natureza financeira concedidos de acordo com as antecipações ao vencimento.

Histórico de Concessões Financeiras que permite examinar todas as facilidades concedidas ao aluno durante todo o relacionamento do mesmo com a escola, dando suporte a uma negociação mais realista com os responsáveis, especialmente em estabelecimentos onde mais de uma pessoa (diretor, tesoureiro, etc.) responde por essa atividade.

Relatório de Ocorrências na Arrecadação que levanta as responsabilidades pelo recebimento de valores incorretos, tanto no caixa da escola quanto nos bancos.

Rotina para renegociação de dívidas, com recursos para calcular, à taxa de juros escolhida, uma série qualquer de parcelas com prazos e valores variáveis, com impressão de um termo de acordo redigido pela escola. Permite a quitação automática das parcelas negociadas e o faturamento ou débito em conta do parcelamento calculado.