Atividades Complementares - Novos Recursos
18/09/2001
Em função das mudanças que vem sendo aplicadas à legislação da educação nos últimos anos foi liberada pela M&B uma nova rotina para o registro e controle das Atividades Complementares nas instituições de ensino superior.
Nesta nova rotina, os tipos de atividades podem ser cadastrados junto a cada curso, bem como as horas exigidas. Na área acadêmica, a nova rotina 235 permite que o usuário lance evento por evento do qual o aluno participou, indicando as horas cumpridas. Mapas detalhados com diversas opções de seleção ou um sumário por tipo de atividade podem ser emitidos para os alunos, individualmente ou por turma, série ou curso. No histórico, um resumo das atividades será lançado automaticamente no campo das observações ou então o usuário pode usar um conjunto de variáveis para lançar em campo apropriado os totais de horas.
Cadastramento Inicial
No cadastro de cursos foi incluido o registro dos tipos de Atividades exigidos pela instituição. Essa definição das atividades se compõe de uma letra para identificar o tipo de forma abreviada nas telas de trabalho, uma descrição que poderá ter, no máximo, 25 caracteres, e um total de horas exigido para todo o curso. Para que a rotina da área acadêmica funcione corretamente é necessário que estas definições sejam previamente cadastradas. Um máximo de quatro tipos de atividade pode ser cadastrado.
Veja a seguir um exemplo dos dados a serem preenchidos:
| TIPO | DESCRIÇÃO | HORAS EXIGIDAS |
| A | Acadêmicas | 45,0 |
| S | Sociais | 45,0 |
| C | Culturais | 30,0 |
Histórico Escolar
No programa de histórico de curso superior foi incluida uma rotina para fazer um resumo das AC's e incluir automaticamente no campo de observações. No entanto, também foram incluidas variáveis para representar estas informações separadamente em locais determinados, e se estas variáveis forem usadas, a inserção nas observações é suprimida. São elas: #ACDESn, #ACHREn e #ACHRCn para a descrição, as horas exigidas e as horas cumpridas de cada atividade - o 'n' é o número de ordem no cadastramento das atividades - e #ACHORE e #ACHORC para o total das horas exigidas e cumpridas, respectivamente.
Atividades Complementares - Registro/Consulta/Listagem
Foi incluida a rotina [235] que trata desse assunto e ela deve ser utilizada tanto para o registro, consulta ou listagem das Atividades Complementares. Na tela de entrada o acesso pode ser feito para um aluno, uma turma, uma série ou um curso.
Registro Individual
Ao indicar um aluno na entrada da rotina, o programa abre automaticamente a tela de edição das Atividades, sendo que nesta tela foi acrescida a opção "L" para listar as atividades de um aluno. Esta edição de atividades mostra em tela uma linha para cada evento com a possibilidade de se inserir novos, alterar, cancelar ou listar todos os eventos numa espécie de extrato para este aluno.
Registro Coletivo
Ao indicar uma turma, série ou curso, a rotina abre a opção de Registrar ou Listar atividades. Na opção "R" ela pede as informações de Tipo e Data e estes dados são usados para selecionar os eventos já registrados com essas características para o grupo selecionado. Os eventos existentes são mostrados, um a um, e, encontrado o evento desejado o usuário deve percorrê-lo com o cursor, corrigindo o que for necessário. Completado este processo uma lista dos alunos do grupo selecionado é mostrada para que se possa marcar com o auxílio da barra de espaços quem participou e quem não participou do mesmo.
Listagens
Com a opção "L" dois tipos básicos de listagens podem ser obtidos: Relatório Detalhado ou Sumário de Atividades.
No primeiro, cada aluno é listado com todos os seus eventos detalhadamente dispostos um abaixo do outro. O aluno é listado com o total de horas exigidas, cumpridas e o respectivo percentual logo ao lado. Os eventos vem a seguir, separados por tipo com o total de horas e percentual para cada tipo. As descrições longas são listadas em duas linhas de modo a permitir a visão de todo o texto.
O Sumário de Atividades é um mapa que apresenta uma linha por aluno, com seu código, turma, nome, e, para cada tipo de atividade selecionado, o total de horas exigidas, as horas cumpridas e o percentual correspondente. Se houver mais de um tipo de atividade selecionado, um total das atividades listadas.
Combinando-se os campos de seleção de tipos, grupos e percentual, é possível emitir listagens de alunos com débito elevado de atividades, alunos com essas obrigações já cumpridas e muito mais.
Como especificar uma listagem
Ao indicar a opção "L", uma continuação da tela é aberta e as informações a serem prestadas são:
Mapa: "D" Detalhado ou "S" Sumário de atividades
Veja no item "Listagens" logo acima uma descrição de cada formato de listagem.
Grupo: Permite selecionar os grupos de alunos "C" com ou "S" sem atividades ou ainda "T" todos os alunos.
Seleção de Tipos: neste campo, deixar em branco significa não fazer qualquer seleção, e preencher um ou mais tipos identificados pela sua letra vai fazer com que só esses tipos indicados participem da listagem.
Ordem: "A" alfabética, "T" turma/número, ou "N" numérica de matrícula.
Percentual: este campo permite selecionar alunos com percentual de atividades acima ou abaixo de determinado limite. Além disso o limite pode ser comparado com o percentual de um dos tipos de atividade ou com o percentual total. Use ">" (maior) para selecionar alunos com percentual de atividades cumpridas maior que o limite indicado, ou "<" (menor) para o contrário. No mesmo campo, indique ainda a letra "D" para comparar os percentuais de cada tipo em detalhe, ou "T" para comparar o percentual total das atividades cadastradas. Ao se usar o percentual comparando-se com os percentuais detalhados, vale ressaltar que ele é aplicado a cada um dos tipos de atividade em separado, mas todas as atividades do aluno selecionado são listadas.
Lista Condensada: "S" sim, listar um aluno após o outro na mesma página, ou "N" não, listar em páginas separadas. No caso do Sumário de Atividades, se a listagem for selecionada para toda uma série e a ordem for por turma e número de chamada, esta opção também se aplica para obter uma lista separada de cada turma.
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